Šī videonovērošanas politika (turpmāk – Politika) attiecas uz Certex Latvija darbiniekiem, klientiem, pakalpojuma sniedzējiem un citām videonovērošanas kameru uztveršanas zonā iekļuvušām fiziskajām personām. Videonovērošana tiek veikta ofisa, noliktavas, ražotnes un servisa telpās, kā arī CERTEX piekritīgajā āra teritorijā un stāvvietā, kas atrodas
Mežkalna ielā 11, Rīgā. Videonovērošana netiek veikta telpās ar paaugstinātu privātumu (tualetes, dušas telpas, ģērbtuves). Videonovērošana netiek izmantota, lai kontrolētu darbinieku veicamā darba apjomu vai kvalitāti. Šāda darbinieku videonovērošana ir pieļaujama tikai īpašos izņēmuma gadījumos, ja ir pamatotas šaubas par kriminālsodāmu darbību no darbinieka puses, piemēram, zādzību gadījumos.
Personas datu apstrādes pārzinis
SIA CERTEX Latvija (turpmāk – CERTEX), reģ. nr. 40003791169, juridiskā adrese
Mežkalna iela 11, Rīga, LV-1058.
Saziņai personas datu apstrādes jautājumos, lūdzam rakstīt uz administracija@certex.lv
Videonovērošanas mērķis un tiesiskais pamats
Personas datu apstrādes mērķis ir noziedzīgu nodarījumu un pārkāpumu novēršana vai atklāšana saistībā ar īpašuma un mantas aizsardzību, un fizisko personu dzīvības un veselības aizsardzību.
Personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir Eiropas Parlamenta un Padomes regulas Nr. 2016/679 “Par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula)” 6. panta 1. punkts:
f) apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai, izņemot, ja datu subjekta intereses vai pamattiesības un pamatbrīvības, kurām nepieciešama personas datu aizsardzība, ir svarīgākas par šādām interesēm.
Pārziņa leģitīmā interese ir īpašuma un mantas aizsardzība, zādzību un pārkāpumu novēršana vai atklāšana, un pierādījumu nodrošināšana zādzības gadījumā, darbinieku, klientu, pakalpojuma sniedzēju un citu fizisko personu dzīvības un veselības apdraudējumu gadījumā.
Personas datu saņēmēji
Mēs nenodosim videonovērošanas rezultātā iegūtos personas datus bez tiesiskā pamata trešajām personām, taču, noziedzīgu nodarījumu izmeklēšanai, CERTEX var nodot videoierakstus tiesībaizsardzības iestādēm normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un valsts vai pašvaldību iestādēm normatīvajos aktos paredzētos gadījumos. CERTEX nenodos Jūsu personas datus ārpus Eiropas Savienības.
Personas datu apstrādes organizācija un glabāšanas ilgums
Tikai pilnvaroti CERTEX darbinieki ir tiesīgi piekļūt videonovērošanas ierakstiem, balstoties uz nepieciešamību saņemt šo informāciju saskaņā ar personas datu apstrādes mērķi. Videoierakstu pārskatīšana ir iespējama gadījumos, ja:
· ir noticis darba drošības vai cita veida incidents, vai nelaimes gadījums,
· saņemta informācija par nepiegādātu preci;
· pastāv aizdomas par pretlikumīgām darbībām,
· ir saņemts datu subjekta lūgums izsniegt videonovērošanas ierakstu,
· ir saņemts policijas vai citu tiesībsargājošo iestāžu pieprasījums,
· citos izņēmuma gadījumos, ja ir saņemts pilnvarojums.
Lai informētu Jūs par videonovērošanu, CERTEX izmanto informatīvas zīmes, kuras tiek izvietotas viegli redzamās vietās. Informatīvas zīmes satur informāciju par CERTEX un tā kontaktinformāciju, datu apstrādes mērķi, kā arī iekļauj norādi par iespēju iegūt citu Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. pantā norādīto informāciju.
Videonovērošana CERTEX telpās tiek veikta reālā laika režīmā, un ieraksti tiek glabāti ne ilgāk kā 30 dienas no to ierakstīšanas brīža. Ja attiecīgais ieraksts ir vajadzīgs, lai aizstāvētu savas vai citu personu likumīgās intereses, piemēram, tiesvedības gaitā, tas var tikt uzglabāts ilgāk - līdz šī mērķa sasniegšanai.
Ieraksti tiek dzēsti automātiski hronoloģiskā secībā.
Personas datu drošība
Uzņēmums CERTEX Latvija pastāvīgi pārskata un pilnveido tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu Jūsu personas datus no nesankcionētas piekļuves, izpaušanas, iznīcināšanas u.tml.
Jūsu tiesības
Saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas noteikumiem Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem (videoierakstiem) un to labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz datu subjektu, vai tiesības iebilst pret apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību (tomēr jāņem vērā, ka videonovērošanas ierakstus nav iespējams labot vai papildināt, jo pretējā gadījumā tas var tikt uzskatīts par informācijas sagrozīšanu).
Mēs paturam tiesības neizsniegt Jums personas datu kopiju, t.sk. videonovērošanas laikā iegūtos personas datus gadījumos, kad šāda izsniegšana skartu citus datu subjektus un nepastāvētu tehniskas iespējas izsniegt personas datu kopiju bez citu datu subjektu tiesību aizskāruma, kā arī gadījumā, ja šāda izsniegšana tās apjoma vai sarežģītības dēļ prasītu pārmērīgu laika, darbinieku vai finanšu resursu piesaisti. Jūsu pieprasījuma saņemšanas gadījumā, mēs uz to atbildēsim normatīvajos aktos noteiktajos termiņos (parasti ne vēlāk kā viena mēneša laikā, ja nav kāds īpašs pieprasījums, kas prasa ilgāku laiku, lai sagatavotu atbildi).
Ja Jums ir kādi jautājumi saistībā ar Jūsu personas datu apstrādi, droši varat sazināties ar mums pa tālruni 67611882 vai pa e-pastu administracija@certex.lv.
Ja Jums ir kādi iebildumi vai sūdzības saistībā ar Jūsu personas datu apstrādi, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību valsts datu aizsardzību pārraugošajai varasiestādei – Datu valsts inspekcijai.
